Vous allez bientôt exposer sur notre salon, et nous en sommes ravis ! Notre mission : vous aider à faire de votre participation une véritable réussite. Votre espace client sera votre allié pour préparer l’événement au cours des prochaines semaines.
Alors à quoi sert-il ? Quand et comment l’utiliser ? Nous vous expliquons tout.
L’espace client, qu’est-ce que c’est ?
Rendez-vous dans votre espace en ligne pour retrouver toutes les informations utiles à votre participation. Vous pouvez y accéder depuis l’interface de votre choix : ordinateur, téléphone ou encore tablette. Il vous aidera à préparer votre participation sur le salon.
Accédez à votre espace en ligne
Pour commencer
Vous avez reçu un e-mail de confirmation lors de votre inscription comme exposant. Celui-ci contient le lien vers votre espace client, ainsi qu’un identifiant et un mot de passe. Cet espace est personnel et sécurisé, il vous est entièrement dédié. Vous pouvez donc dès à présent vous connecter et consulter vos premiers documents disponibles. Ensuite, suivez le guide !
Connectez-vous pour retrouver toutes les informations concernant votre participation :
- Les coordonnées de vos contacts sur le salon
- Les informations sur votre stand et les modalités de participation
- La possibilité de nous faire part de vos contraintes techniques et de vos souhaits d’implantation (Avez-vous besoin de panneaux d’affichage ? Souhaitez-vous que votre stand soit placé dans une allée particulière ?...)
Téléchargez le grand guide de l’exposant
Ce guide regroupe l’ensemble des informations pratiques liées à l’événement : les promotions proposées par nos partenaires, les règlements à connaître en matière de sécurité, etc.
Inscrivez les personnes qui seront sur votre stand
Vous ne serez probablement pas seul sur le stand de votre entreprise pendant la période du salon. Depuis votre espace client, vous pouvez enregistrer les membres de votre équipe ou les partenaires qui exposeront avec vous. Les badges seront automatiquement créés, vous n’aurez plus qu’à les télécharger et à les envoyer à qui de droit (et à les imprimer si vous le souhaitez !). Cette démarche est essentielle. Sans elle, vos co-exposants n’auront pas accès au salon !
Invitez vos clients, prospects et partenaires
Votre espace client vous permet de générer des invitations à l’intention des personnes de votre choix.
Vous pouvez inviter vos contacts en quelques clics, ils recevront l’invitation directement par e-mail.
De quoi vous assurer un flux de contacts qualifiés sur votre stand le jour J !
Inscrivez-vous aux concours organisés par le salon
Et si vous mettiez votre dernière offre en avant en participant à notre concours d’innovation ? Vous avez de multiples opportunités de booster votre communication autour de l’événement. À vous de les saisir !
Mettez en valeur votre participation auprès de la presse
Transmettez-nous vos communiqués de presse, photos et vidéos, ils seront ensuite visibles sur le site du salon et consultés par la presse internationale du secteur.
Gérez la comptabilité de l’événement
Retrouvez et réglez vos factures et bons de commandes et consultez votre contrat de participation.
Accédez à votre kit média
Créez automatiquement des bannières personnalisées aux couleurs du salon avec votre numéro de stand, ou téléchargez simplement nos logos pour réaliser vos propres créations.
Exemples d'une bannière générique et d'une bannière personnalisée générées via le kit média du salon SOLUTRANS
Un portail vers les autres outils digitaux à votre disposition
La boutique en ligne
Vous retrouverez dans la boutique en ligne de nombreux équipements et des outils de communication pour augmenter votre visibilité le jour J : vitrines, écrans, cordons porte-badge à votre image... Vous avez aussi la possibilité de participer au programme de conférences : un bon moyen de montrer votre expertise !
Le catalogue exposant
Enregistrez vos informations pour que les visiteurs et les exposants comprennent votre activité en un coup d’œil en consultant le catalogue. Donnez-leur envie de vous rendre visite le jour J ! Vous pouvez également choisir les stands auxquels vous rendrez visite pendant l’événement.
L’outil de matchmaking
Notre outil de mise en relation est LA solution pour remplir votre agenda de rendez-vous qualifiés en amont du salon. Votre salon propose peut-être cet outil : renseignez-vous auprès de votre conseiller !
Espace client : la checklist pour ne rien oublier
- Vérifiez les étapes d’inscription aux différentes solutions proposées (enregistrement au catalogue, au concours d’innovation...) ainsi que les deadlines à respecter : pour que vous ne ratiez aucune information importante, nous vous envoyons des notifications par e-mail dès qu’une deadline approche ou qu’un nouveau document est en ligne.
- Téléchargez le guide de l’exposant
- Consultez vos commandes et facturations
- Lisez les informations pratiques et enregistrez les contacts utiles
- Activez les solutions de communication pour maximiser votre participation
Vous voulez être sûr de ne rien oublier ? Connectez-vous régulièrement avant le salon pour vous tenir informé !
Vous avez des questions sur votre espace client ? Vous souhaitez des conseils personnalisés pour préparer votre participation à l’événement ? Contactez votre conseiller commercial, il se fera un plaisir de vous répondre !