Pour anticiper au mieux les éléments dont vous aurez besoin pour le salon, connectez-vous à votre espace client en ligne sur le site du salon. Ensuite, suivez les étapes de la checklist pour être sûr de n’avoir rien oublié !
Afficher la transcription textuelle de la checklist
Douze étapes pour bien préparer son salon professionnel
Réussir un salon professionnel ça se prépare ! Retrouvez les étapes essentielles pour ne rien oublier avant le jour J. Avant toute chose, connectez-vous à l'espace client en ligne du salon. C'est à travers cet espace que vous préparerez au mieux votre participation !
Préparation d'un salon BtoB, soignez votre stand
- Téléchargez les règlements de décoration et de sécurité une fois toutes les informations du salon en main
- Préparez les éléments du stand en prenant en compte sa typologie : étudiez l'emplacement et l'espace alloué
- Commandez les prestations techniques (mobilier, moquette, réserve, cloisons, électricité, eau, wifi...) et pensez également à prévoir des éléments de décoration afin de rendre votre stand accueillant
- Penser à faire les déclarations obligatoires (les machines en fonctionnement, technicien en charge de la décoration...)
- Sélectionnez et commandez vos outils de communication pour assurer la promotion de votre entreprise : si certains outils de communications seront efficaces pendant le salon (catalogue...) certains outils digitaux (newsletters, site internet...) du salon sont utilisés avant ce dernier et peuvent vous donner de la visibilité en amont de l'événement
- Inscrivez-vous sur le catalogue officiel du salon : il s'agit du support de référence diffusé à l'entrée du salon, c'est l'outil idéal pour mettre en valeur votre entreprise et vos produits et services ! Il est également disponible en ligne.
- Inscrivez-vous à un concours sur le salon : idéal si vous avez une nouveauté à valoriser !
- Inscrivez-vous à une conférence en tant qu'orateur
- Préparez les éléments nécessaires pour faire parler de vous à travers la presse professionnelle : communiqué de presse, événements, nouveautés...
- Téléchargez le média kit contenant tous les éléments à utiliser sur vos supports : bannières, logos...
- Commandez des invitations en format papier ou numérique : ces invitations vont vous servir à inviter vos prospects et clients sur le salon, ils se sentiront valorisés s'ils sont invités de votre part
- Commander des lecteurs de badge : le lecteur vous permettra de qualifier directement les visiteurs sur votre stand
Communiquez sur votre présence
Cette liste est essentielle mais non exhaustive. Une anticipation maximale est la clé d'une préparation sereine ! Mettez toutes les chances de votre côté pour rentabiliser votre participation et rapprochez-vous de l'organisateur en cas de doute, il pourra vous guider pas à pas !