Pour que votre exposition sur SOLUTRANS soit une réussite il vous faut capitaliser sur l'événement une fois que celui-ci est terminé. Participer à un salon professionnel est un investissement et l'essentiel du suivi en aval consiste à le rentabiliser, faire le bilan et préparer les prochaines manifestations !
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Dix actions post-salon à ne surtout pas négliger
Le salon est terminé. Mais pour que votre participation soit une réussite, il vous faut capitaliser sur l'événement qui vient de se dérouler. Voici une checklist pour ne rien oublier !
Démontez votre stand en toute sérénité
Une fin du salon s’anticipe : il y a beaucoup de passage dans les allées et sur les stands, l’objectif est donc aussi de vous prémunir des vols et dégradations.
- Ne commencez pas à démonter avant l’heure de fermeture officielle
- Emportez avec vous les objets de valeur dès la fermeture
- Assurez-vous de laisser un emplacement propre
- Faites un bilan des contacts récoltés et classez-les par priorité
- Débriefez l'événement avec les équipes présentes sur le salon et expliquez les prochaines étapes : le debriefing est essentiel au travail d'équipe, il permet de faire le point sur ce qui a fonctionné ou non pour mieux recommencer !
- Répondez à l'enquête de satisfaction envoyée par l'organisateur. C'est important et cela permet de développer les éditions prochaines !
- Relancez tous les contacts de manière personnalisée par ordre de priorité :
• Remerciez les personnes invitées qui sont venues
• N’oubliez pas celles qui n’ont pas pu venir
• Envoyez-leur la documentation appropriée et informez-les sur les prochaines étapes (envoi d’un devis, rendez-vous, etc.), en fonction des échanges que vous avez pu avoir sur le salon
• Pensez à utiliser la documentation transmise par l’organisateur (bilan du salon, vidéo, etc.) - Qualifiez votre base de données au fur et à mesure
- Mesurez le retour sur investissement (ROI) du salon à 3 mois, puis à 6 et 9 mois, en les rapprochant des critères et objectifs définis en amont
- Définissez votre plan d’action pour une prochaine participation
Si vous louez un stand équipé, des frais pourront être facturés en cas de dégradation, ou en cas de non-retrait d'un stand avec décorateur / standiste.
Analysez votre participation à chaud
N'hésitez pas à discuter de vos impressions en direct avec l'organisateur du salon !
Traitez vos leads pour les transformer en clients
Faites le bilan et préparez votre prochaine participation
Avez-vous pensé à utiliser toutes les solutions de communication proposées par l'organisateur ?
Le saviez-vous ? 81% des contrats signés le sont dans les dix mois qui suivent le salon professionnel.
Source : UNIMEV.
Cette liste est essentielle mais non exhaustive. Une anticipation maximale est la clé d'une préparation sereine ! Mettez toutes les chances de votre côté pour rentabiliser votre participation et rapprochez-vous de l'organisateur en cas de doute, il pourra vous guider pas à pas !